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实验室仪器设备购置、验收及建档要注意哪些?

  仪器设备对于实验室的重要性,相信每一个实验室人员都知道。因为它不仅是直接可以直接用于试验,还是检测和校准实验室各项标准的重要和必要的硬件设施。因为仪器设备的重要性,所以对它的管理也是实验室管理的重中之重。今天为乐小编主要从以下3个方面,简单说下实验室的仪器设备管理内容。
  一、对于实验室仪器设备的购置
  1、新的仪器设备需由相关使用人员向部门管理人员提出申请,然后管理人员再向采购部门进行申购。
  2、仪器设备供应商须提供资质证明,要深入了解供应商各方面情况,如营业执照、售后电话、联系地址等。
  3、要了解仪器设备的技术性能指标,以确保在招标采购中满足使用要求;
  4、要了解仪器设备供应商的售后服务情况,以及交货情况。


  二、仪器设备验收注意事项
  仪器设备验收主要分为三块,1是外观检查;2是数量验收;3是质量验收。
  1、仪器设备外观检查
  (1)检查仪器设备的内外包装是否完好,有无破损、浸湿、受潮、变形等情况;
  (2)检查仪器设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等;
  (3)如发现仪器设备有上述问题,应做详细记录,并拍照留据。
  2、仪器设备数量验收
  (1)以相关合同和装箱单为依据,检查主机、配件的规格、型号及数量,并逐件清查核对;
  (2)仔细检查核对随机资料是否齐全,如使用说明书、维修保养手册、产品检验合格证书、备件清单等;
  (3)做好数量验收记录,写明验收地点、时间、人员、箱号、品名、数量等。
  3、仪器设备质量验收
  (1)要严格按照相关合同条款、仪器设备使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装调试;
  (2)对照仪器设备说明书,认真进行各种技术参数测试,检查仪器设备的技术指标和性能是否达到相关参数,以确认其是否符合标准;
  (3)质量验收时要认真做好记录,如发现仪器设备出现质量问题,应将详细情况书面通知相关供应商。根据情况决定是否退货、更换或要求供应商派技术员检修;
  (4)进口仪器设备验收要按商检部门的有关规定进行。
  三、仪器设备建立档案
  1、每一台新购置的仪器设备经过验收合格后,要把它相关信息,如型号、生产厂商、出厂编号、安放地点等及时编入仪器设备管理一览表,并编写其使用规程、申请仪器编号,可在实验室******性标识查阅,粘贴在对应仪器上易于观察的地方。
  2、仪器设备档案的构成,建立档案时可包括以下内容:仪器名称、生产厂商及联系方式、售后电话、出厂编号、安放地点、生产日期、购买合同、验收记录、合格证、装箱单、使用说明书等。使用后档案:检定/校准/核查的记录,维护保养的计划和记录,包括损坏、故障、改装或维修情况;使用记录和使用规程等。

  以上三项是实验室仪器设备的日常管理常见流程,如果仪器设备管理管理你还是用的传统人工管理,那早就跟不上时代发展的需要啦,用专业实验室管理系统才能事半功倍。

keyword:仪器设备

文章来源:http://www.latjyjc.com/

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